# Plan detallado con plazos

Antes de empezar a desarrollar este calendario (recuerda, orientativo), organiza quién va a formar parte de los E**quipos de Organización y Facilitación**. Si se espera que en la asamblea haya más de 100 personas, planifica que haya un sistema de megafonía para que las personas mayores o con problema de audición estén incluidos.

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Falta un mes</span></span></span><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;"> </span></span></span>**

- <span style="color: #000000;">Aco</span><span style="color: #000000;">r</span><span style="color: #000000;">dad la hora, la fecha y el lugar de celebración.</span>
- <span style="color: #000000;">R</span><span style="color: #000000;">eservad el lugar y el equipo necesario, como megafonía o cocina.</span>
- <span style="color: #000000;">Pensad en lugares alternativos en caso de que surjan problemas el día del evento, especialmente si se celebra al aire libre.</span>
- <span style="color: #000000;">Cread una página del evento en Facebook y compártela, </span><span style="color: #000000;">difundid por redes sociales</span>
- <span style="color: #000000;">Organizad </span><span style="color: #000000;">y formad </span><span style="color: #000000;">a los anfitrionas y a las facilitadoras, así como a otras personas, para que desempeñen funciones necesarias, como por ejemplo: </span>

- - <span style="color: #000000;">o</span><span style="color: #000000;">rganizar la zona de juegos</span>
    - <span style="color: #000000;">z</span><span style="color: #000000;">ona de aperitivos, </span><span style="color: #000000;">e</span><span style="color: #000000;">quipo de bienvenida</span>
    - <span style="color: #000000;">equipo de c</span><span style="color: #000000;">omunicación (tanto antes del acto como para documentarlo y compartirlo durante y después del mismo).</span>
- <span style="color: #000000;">Para anunciaros</span><span style="color: #000000;">: </span>

<span style="color: #000000;">1.<span style="font-variant: normal;"> </span>Haced con antelación una lista de temáticas que sean relevantes en vuestra zona y decidid cuáles merecen la pena usar.</span>

<span style="color: #000000;">2.<span style="font-variant: normal;"> </span>Preguntad a la gente dónde buscan eventos.</span>

<span style="color: #000000;">3.<span style="font-variant: normal;"> </span>Probad en varios sitios y pedid información sobre los lugares en los que la gente ve la información.</span>

<span style="color: #000000;">4.<span style="font-variant: normal;"> </span>Mucha gente lee el boletín de su comunidad o el periódico gratuito, pero no el periódico local.</span>

<span style="color: #000000;">5.<span style="font-variant: normal;"> </span>Averiguad dónde se publica habitualmente la información importante, como los días de recogida de basuras y reciclaje, y probadlos en primer lugar.</span>

<span style="color: #000000;">6.<span style="font-variant: normal;"> </span>Cada comunidad tiene hábitos diferentes y cada publicación en diferentes medios llegará a un grupo demográfico distinto.</span>

- <span style="color: #000000;">Tened en cuenta cualquier tipo de publicidad con un plazo de entrega largo, como:</span>

<span style="color: #000000;">1.<span style="font-variant: normal;"> </span>Boletines comunitarios.</span>

<span style="color: #000000;">2.<span style="font-variant: normal;"> </span>Publicaciones mensuales, etc.</span>

<span style="color: #000000;">3</span><span style="color: #000000;">.</span><span style="font-variant: normal;"><span style="color: #000000;"> </span></span><span style="color: #000000;">Cualquier lugar que hayáis identificado preguntando a los miembros de su comunidad.</span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Faltan dos semanas</span></span></span><span style="color: #f7ee6a;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background: #cf6297;"> </span></span></span></span>**

- <span style="color: #000000;"> Organiza quién va a formar parte del E**quipo de Facilitación**. Éste está constituido por dos personas facilitadoras que se encargarán de la facilitación y moderación durante la asamblea, así como de una anotadora. Confirma con ellas la fecha, la hora y el orden del día.</span>
- <span style="color: #000000;">Organiza quién va a formar parte del **Equipo de Cuidados** y con el planifica un área de juegos en la localización de la asamblea para que las madres y padres sepan que habrá un lugar seguro donde se cuidará a las niñas y niños durante la asamblea.</span>
- <span style="color: #000000;">Organiza quién va a formar parte del **Equipo de Comunicación** y con él se asegura de que los medios de comunicación estén listos para cubrir la asamblea.</span>
- <span style="color: #000000;">Volved a compartir en todas las plataformas de redes sociales, y estad preparados para comprobar si hay preguntas o comentarios. Sed receptivos.</span>
- <span style="color: #000000;"> Colocad carteles. Pensad en puntos de contacto como bibliotecas, cafeterías, tablones de anuncios, supermercados, etc. Pensad en los lugares menos obvios, como los centros juveniles, los albergues para personas sin hogar o la Oficina de Atención al Ciudadano.</span>
- <span style="color: #000000;"> Identificad e invitad a las partes interesadas y a las personas influyentes de la comunidad.</span>
- <span style="color: #000000;"> Comprobad que no haya problemas con el lugar que puedan afectar al acto, como obras en la carretera, etc.</span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Falta una semana</span></span></span><span style="color: #f7ee6a;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background: #cf6297;"> </span></span></span></span>**

- <span style="color: #000000;">Aseguraos de saber quién es responsable de:</span>

<span style="color: #000000;">1.<span style="font-variant: normal;"> </span>Traer el material para la zona de juegos.</span>

<span style="color: #000000;">2.<span style="font-variant: normal;"> </span>El suministro de refrescos.</span>

<span style="color: #000000;">3.<span style="font-variant: normal;"> </span>Registrar los datos de contacto para futuros eventos.</span>

<span style="color: #000000;">4.<span style="font-variant: normal;"> </span>El equipo de megafonía, etc.</span>

- <span style="color: #000000;">Comprobad que todas las funciones están cubiertas.</span>
- <span style="color: #000000;">Acordad un documento de funcionamiento con la anfitriona y el equipo de facilitación, y compartirlo con todo el equipo.</span>
- <span style="color: #000000;"> Compartidlo por las redes sociales.</span>
- <span style="color: #000000;"> Pedid a las partes interesadas que lo compartan en sus propias redes, quizás proponiendo a todos los que ya van a asistir a que traigan a una o dos invitadas.</span>
- <span style="color: #000000;"> Pedid a la gente que lo comparta con quien consideren que deberían asistir. </span>
- <span style="color: #000000;"> Pedid que os indiquen los lugares en los que deberíais compartir la información para llegar a los que tienen menos probabilidades de verla.</span>
- <span style="color: #000000;"> Repartid folletos en lugares destacados, como calles principales o cualquier otro acto comunitario.</span>
- <span style="color: #000000;"> Comprobad que no haya problemas con el lugar que puedan afectar al acto, como obras en la carretera, etc. </span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Falta un d</span></span></span><span style="font-family: FUCXED CAPS Latin;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">ía</span></span></span></span></span><span style="color: #f7ee6a;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background: #cf6297;"> </span></span></span></span>**

- <span style="color: #000000;">Último recordatorio por redes sociales.</span>
- <span style="color: #000000;">Volved a comprobar que no haya problemas con el lugar de celebración que puedan afectar al acto, como obras en la carretera, etc.</span>
- <span style="color: #000000;">Comprobad con todas las personas que desempeñen un papel que están preparadas y acordad reuniros una hora antes del comienzo para prepararos.</span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Falta una hora</span></span></span><span style="color: #f7ee6a;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background: #cf6297;"> </span></span></span></span>**

- <span style="color: #000000;"> Todo el equipo se reunirá en el lugar de celebración al menos una hora antes de la hora de inicio anunciada.</span>
- <span style="color: #000000;"> La anfitriona, las moderadoras y el equipo de comunicación repasan juntas el plan de montaje.</span>
- <span style="color: #000000;"> Preparad y probad el equipo de megafonía que se vaya a utilizar.</span>
- <span style="color: #000000;"> Preparad la comida y las bebidas calientes, así como la información que se vaya a exponer.</span>
- <span style="color: #000000;"> Lo ideal es que todos los miembros del equipo lleven algo que les identifique como parte del equipo organizador. Esto facilitará que la gente haga preguntas sobre el evento o el proceso.</span>
- <span style="color: #000000;"> Preparad la zona infantil.</span>
- <span style="color: #000000;"> Difundid imágenes del montaje por redes sociales para generar interés. </span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Durante la Asamblea </span></span></span>**

- <span style="color: #000000;"> Estad disponibles para saludar a cualquiera que entre y hacerle sentir bienvenida y explicarle el proceso.</span>
- <span style="color: #000000;"> Estad atentas a las tensiones y necesidades.</span>
- <span style="color: #000000;"> Estad disponibles para apoyar a cualquiera. Muchas personas pueden sentirse conmovidas por la experiencia de escuchar a otras, o de que se escuche su propia voz, y algunas pueden necesitar espacio o apoyo.</span>

**<span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">Despu</span></span></span><span style="font-family: FUCXED CAPS Latin;"><span style="font-size: x-large;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;">és de</span></span></span></span></span><span style="font-size: x-large;"><span style="font-weight: normal;"><span style="background-position: 0% 0%; background-repeat: repeat; background-attachment: scroll; background-image: none; background-size: auto; background-origin: padding-box; background-clip: border-box;"> la Asamblea </span></span></span>**

- <span style="color: #000000;"> Estad disponibles para responder a las preguntas de la gente sobre el proceso de la asamblea o lo que vaya a suceder a continuación.</span>
- <span style="color: #000000;"> Recopilad correos electrónicos y datos de contacto para mantener el contacto con los asistentes (aseguraos de que el proceso para hacerlo cumple la normativa general de protección de datos).</span>
- <span style="color: #000000;"> Recoged todo el material y ordenad el espacio.</span>
- <span style="color: #000000;"> Planificad una reunión de feedback y reflexión con las facilitadoras y el equipo, idealmente después de la asamblea. Esto puede programarse para otro día, pero no lo dejeis demasiado tiempo.</span>
- <span style="color: #000000;"> Celebrad una fiesta con todas las que se quieran quedar. </span>